Giornalisti, come scrivere un curriculum vitae

In un momento storico in cui nel settore dell’editoria tradizionale regna l’incertezza, mettere mano al proprio curriculum è fondamentale anche per i giornalisti. Sempre più realtà fanno ricorso a selezioni servendosi di protocolli informatici. E’ importante, quindi, prestare particolare attenzione. Orienta, Agenzia per il lavoro, ha diffuso un comunicato in cui fornisce diversi consigli preziosi proprio nella compilazione del cv. Una delle domande è: come scrivere un curriculum vitae?

Il sistema intelligente

Sempre di più le aziende si affidano ad un software specifico, in gergo chiamato ATS, che sta per applicant tracking system, per selezionare in modo automatizzato e scremare il numero di candidati che rispondono ad una determinata offerta di lavoro. Avviene così la prima divisione tra candidati “forti” e “deboli”.  Tutto questo in termini di tempo facilita la velocizzazione dei processi. Tuttavia può capitare che figure qualificate e particolarmente adatte per le posizioni vacanti siano “scartate”.

Risorse umane e automatizzazione

Secondo i dati di una recente indagine dell’AIDP sulle direzioni delle risorse umane, c’è una crescente diffusione dell’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale e robot nelle attività di ricerca e selezione del personale:  sono il 58% le aziende che negli ultimi tre anni hanno introdotto sistemi di automatizzazione del reclutamento e il 63% ha utilizzato questi software per le attività di pre-screening. 

“Esistono una molteplicità di software che vengono utilizzati per la prima scrematura dei curriculum e purtroppo non hanno tutti le stesse caratteristicheelo stesso livello di innovazione  – spiega Giuseppe Biazzo, Ad Orienta –. Convivono, in altre parole, software di selezione obsoleti e con funzioni non avanzate che  non intercettano tutti i curriculum interessanti per una specifica posizione perché non scritti in modo adeguato. Allo stesso tempo ci sono software più avanzati, come quelli che utilizziamo in Orienta, che invece permettono di intercettare anche curriculum di interesse anche se non scritti esattamente nel linguaggio più riconoscibile da un ATS. Tuttavia, vista la presenza variegata e con diversi livelli di innovazione di software di selezione per non sbagliare e cogliere tutte le opportunità e saggio scrivere il proprio curriculum secondo alcune regole di fondo”. 

Come scrivere un CV a prova di robot

Perché questi software “sbagliano”? Perché il linguaggio dei curriculum non sempre è lo stesso del software di selezione il quale non li riconosce e di conseguenza elabora una classificazione non corretta. Per far in modo che il software non elimini una candidatura idonea il curriculum va scritto nella stessa logica.  Ecco il vademecum di Orienta per scrivere un Cv a prova di robot. 

Il carattere

La scelta del font con il quale scrivere il Cv è fondamentale. Secondo gli esperti alcuni curriculum potrebbero non essere riconosciuti dai software e quindi essere scartati. Il font più a rischio in questo senso sono Times News Roman e Cambria, font tra l’altro molto utilizzati. In generale i caratteri Serif sono quelli che potrebbero confondere maggiormente i software di selezione. Per andare sul sicuro bisogna scegliere il font giusto, ossia Calibri o un carattere Sans Serif Smile. Anche la scelta dei punti elenco è importante: evitare l’uso di frecce o simboli elaborati e puntare su simboli a forma circolare. 

La parola chiave

I software di selezione fanno una prima scansione dei curriculum sulla base delle parole chiave e delle informazioni inserite negli annunci di lavoro. E’ fondamentale quindi che nei curriculum siano inserite le stesse parole chiave dell’annuncio di lavoro. Se per esempio nell’annuncio di lavoro è indicata la ricerca di un account manager e nel CV è inserita questa dicitura il software lo rileva, al contrario se nel Cv è inserita la dicitura similare come tecnico commerciale, non viene rilevata. E’ buona regola quindi adattare il proprio curriculum alla parole chiave dell’annuncio di lavoro per far in modo che il software lo riconosca. 

Il formato

 Il formati più adatti da utilizzare sono word ma anche TXT come suggeriscono alcuni esperti. Vanno evitati formati come Pdf (che non tutti i sistemi leggono) HTML, Open Office e Apple Pages i quali creano maggiori difficoltà di lettura ai software. Per maggiore sicurezza di efficacia c’è chi suggerisce questo passaggio: creare un Cv in word, convertirlo in file TXT e poi convertirlo di nuovo in Word per ripulirlo del tutto. E’ consigliabile non utilizzare grafici e tabelle. 

I vantaggi

 Secondo il gruppo Prysmian, gli algoritmi che analizzano i curriculum sarebbero in grado di rilevare in maniera molto efficace le soft skills, soprattutto quando vengono utilizzati algoritmi di machine learning per l’analisi di curriculum in formato video in quanto processano allo stesso tempo e in modo strutturato espressioni facciali, tono di voce e tutte le caratteristiche che possono essere indicative delle competenze trasversali oggetto di desiderio delle aziende. Tagliano di molto i tempi di redazione delle schede candidato, aiutano a scrivere gli annunci di lavoro, suggeriscono candidati simili e danno la possibilità ai recruiter di svolgere meno mansioni legate alla routine e di concentrarsi di più sui compiti strategici.

Le 5 regole d’oro

 Le informazioni inserite nei curriculum devono essere le più chiare possibili. Prediligere formati word. Le mansioni inserite nel testo devono essere spiegate nella maniera più completa possibile. Dettagliare attività e competenze in modo da aumentare il matching tra offerte e Cv. Inserire le informazioni di contatto nella sezione iniziale del Cv e successivamente le informazioni con le esperienze e la formazione.